1. Общая информация об услуге
Оказание письменных консультационных услуг относительно написания личных имен собственных (предоставление справок о вариантах личных имен) осуществляется на возмездной основе на основании договора, который заключается между Институтом русского языка им. В. В. Виноградова (ИРЯ РАН) и физическим лицом (Заказчиком).
Письменные консультационные услуги могут быть оказаны только в отношении имен собственных, которые отражены авторитетными, в том числе академическими, словарями и справочниками, изданными на русском языке. Комментирование выбора переводного эквивалента и функционирования имен собственных в культурах и языках других народов не входит в круг научных проблем, изучаемых ИРЯ РАН.
К числу имен собственных, в отношении которых могут быть выданы справки, относятся имена и отчества.
В отношении фамилий справки не выдаются (исключение может быть сделано только для фамилий с расхождением в написании букв е и ё).
Справки не могут быть выданы в тех случаях, когда представленные в документах имена не являются вариантами одного имени.
Справка о вариантах имен носит информационный характер. Установление факта смены имени каким-либо лицом, принадлежности документов одному лицу и других юридических фактов не входят в компетенцию ИРЯ РАН.
2. Стоимость оказания услуги
Базовый тариф (справка в отношении вариантов одного компонента имени одного человека) – 1200 рублей. Стоимость может быть увеличена в зависимости от объема и сложности работы.
3. Порядок оформления справок о вариантах имен
1) Направление Заказчиком на адрес электронной почты ИРЯ РАН (spravka.ruslang@mail.ru) заявки в свободной форме с указанием вариантов имен, в отношении которых требуется справка.
Обращаем ваше внимание на то, что направление сведений (информации, скан- или фотокопий документов) означает согласие Заказчика на обработку персональных данных в рамках исполнения ИРЯ РАН обязательств по договору (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ).
Заказчиком справки в отношении вариантов имени или отчества живого совершеннолетнего человека может быть либо сам этот человек, либо действующее в его интересах по доверенности лицо. Во втором случае необходимо представление доверенности.
В случае если Заказчик обращается по поводу вариантов имени или отчества умершего родственника, необходимо представление документа, подтверждающего, что заявитель является наследником этого родственника (так как направление информации для получения справки о вариантах имен сопряжено с персональными данными, а согласно ст. 9 п. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни).
Заявки принимаются только по электронной почте.
Взаимодействие с Заказчиком (до момента получения готовой справки) осуществляется специалистом-лингвистом только посредством электронной почты.
2) Направление сведений (информации, материалов, скан- или фотокопий документов) по запросу специалиста-лингвиста.
Справки выдаются только в отношении варьирования имен, представленного в оригиналах личных документов человека (к ним относятся официальные документы, выданные органами ЗАГС, а также дипломы об образовании и трудовые книжки).
Для оформления справки о вариантах имен достаточно одного документа на один вариант написания имени. Пожалуйста, не присылайте без необходимости документы, которые не требуются для оформления справки.
Справки не выдаются, если варьирование представлено в документах двух разных людей (например, если в свидетельствах о рождении двух братьев по-разному написаны их отчества, в справке будет отказано). Представленные документы должны принадлежать одному человеку.
Справки также не выдаются, если в составе пакета документов, прикрепляемого к заявке, содержатся документы с размытым, стертым или иным образом деформированным текстом, а также текстом с подчистками, исправлениями либо нечитаемым текстом.
Пожалуйста, присылайте копии только тех документов, которые вы сможете предъявить в оригинале. Не присылайте, пожалуйста, недействительные документы и паспорта умерших людей.
3) Оплата справки о вариантах имен. Оплата должна быть произведена в течение 5 банковских дней с момента получения квитанции и электронной версии договора Заказчиком.
4) Направление скан- или фотокопии подписанного Заказчиком договора и чека об оплате услуг на электронную почту ИРЯ РАН (spravka.ruslang@mail.ru).
Срок оформления справки о вариантах имен после получения скан- или фотокопии подписанного Заказчиком договора и чека об оплате услуг составляет 10 рабочих дней.
4. Порядок выдачи готовых справок о вариантах имен
1) Справки выдаются лично на руки Заказчику.
2) Обязательным условием выдачи справки является предъявление оригиналов всех присланных ранее документов. Без оригиналов документов справки не выдаются.
3) Справку можно получить только по средам и пятницам с 11:00 до 16:00 по месту нахождения ИРЯ РАН (Москва, ул. Волхонка, 18/2, станция метро «Кропоткинская»; вход в здание со стороны ул. Волхонка).
Заказчику может быть отказано в выдаче справки о вариантах имен, если:
1. в авторитетных, в том числе академических, изданиях на русском языке отсутствует подтверждение тому, что запрашиваемые имена являются вариантами одного имени;
2. отличаются написания двух компонентов имени (например, и имя, и отчество), но в лексикографических источниках подтверждение вариативности есть только для одного компонента (например, только для отчества);
3. Заказчиком представлены документы, оформленные рукописно и допускающие двоякое прочтение;
4. в составе пакета документов, прикрепляемого к заявке, содержатся документы с размытым, стертым или иным образом деформированным текстом, а также текстом с подчистками, исправлениями либо нечитаемым текстом;
5. Заказчиком представлена неполная или недостоверная информация;
6. при получении готовой справки у Заказчика отсутствуют оригиналы документов, которые были отправлены им специалисту-лингвисту.